ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format braucht Ihr Unternehmen?

Auf einen Blick: Die beiden Standards im Vergleich

Im deutschen Geschäftsverkehr begegnen Ihnen vor allem zwei Bezeichnungen für elektronische Rechnungen: ZUGFeRD (in Frankreich und international als Factur-X bezeichnet) und XRechnung. Beide basieren auf der europäischen Norm EN 16931, verfolgen jedoch grundlegend unterschiedliche Ansätze:

Warum ZUGFeRD das ideale Format für kleine Unternehmen ist

Für die allermeisten Selbstständigen, Handwerker und Dienstleister ist ZUGFeRD 2.2 der ideale Standard. Der Grund: Es verbindet das Beste aus zwei Welten:

• Sichtprüfung für Menschen: Ihre Kunden können die Rechnung wie gewohnt im Adobe Acrobat Reader oder Browser öffnen, prüfen und ausdrucken.
• Automatisierung für Buchhaltung & ERP: Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme können die eingebettete factur-x.xml-Datei automatisch einlesen, Beträge verbuchen und Überweisungen vorbereiten.
• DATEV-Kompatibilität: In DATEV Unternehmen online wird sowohl das Belegbild als auch der strukturierte Datensatz sofort erkannt.

Wann Sie stattdessen eine XRechnung benötigen

Eine reine XRechnung XML-Datei benötigen Sie immer dann, wenn Ihr Kunde eine öffentliche Behörde des Bundes oder der Länder ist oder in seinen Einkaufsbedingungen ausdrücklich die Einreichung über ein OZG-konformes Rechnungsportal (wie ZRE oder OZG-RE) verlangt. In Behördenportalen wird der Upload von PDF-Dateien meist technisch blockiert.

Fazit: Devoreo unterstützt beide Formate

Mit Devoreo müssen Sie sich nicht den Kopf über technische Dateiformate zerbrechen. Sie erfassen Ihre Rechnung einmalig in der übersichtlichen Maske – und laden mit einem Klick wahlweise das ZUGFeRD PDF für Ihre Geschäftskunden oder die XRechnung XML für Behördenaufträge herunter.