XRechnung kostenlos erstellen: Schritt-für-Schritt Anleitung ohne teure Software
Was ist eine XRechnung und wer verlangt sie?
Die XRechnung ist der vom deutschen Bund definierte elektronische Rechnungsstandard für Rechnungen an staatliche Stellen (Bund, Länder, Kommunen, Universitäten, Krankenhäuser). Im Gegensatz zu einer normalen PDF-Rechnung handelt es sich bei einer XRechnung um eine reine, maschinenlesbare XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931.
Öffentliche Auftraggeber akzeptieren seit Ende 2020 keine PDF-Rechnungen mehr. Wer öffentliche Aufträge übernimmt – vom Handwerker, der eine Schultür repariert, bis zum IT-Berater – muss zwingend eine XRechnung über Portale wie ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) oder OZG-RE einreichen.
Die 4 Pflichtangaben einer XRechnung
Neben den üblichen steuerlichen Angaben nach § 14 UStG fordert der Standard XRechnung zusätzliche zwingende Datenfelder:
Die behördliche Adressierungsnummer (z.B. 04011000-12345-67). Ohne diese Kennung wird die Rechnung vom Portal sofort abgewiesen.
Fälligkeitsdatum sowie IBAN und BIC für die automatische Zahlungsabwicklung der Staatskasse.
Cent-genaue Berechnung auf Positionsebene nach den kaufmännischen Rundungsregeln der EN 16931.
Vollständiger Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse und Steuernummer oder USt-IdNr.
Schritt-für-Schritt: XRechnung mit Devoreo in 2 Minuten erstellen
- Kunde anlegen: Geben Sie den Namen der Behörde und die mitgeteilte Leitweg-ID in der Kundenverwaltung ein.
- Rechnungsdaten erfassen: Fügen Sie Ihre Leistungen mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz (19%, 7% oder § 19 UStG) hinzu.
- Validieren: Devoreo prüft in Echtzeit die Konformität nach offiziellen KoSIT Schematron-Regeln.
- XRechnung XML herunterladen: Mit einem Klick erhalten Sie die validierte
.xml-Datei zum Upload im Behördenportal.
Erstellen Sie jetzt Ihre erste XRechnung kostenlos
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